Чеклист за преместване на офис

Преместване на офис е различна задача от преместване на дом. Важно е да минимизирате прекъсването на работата и да гарантирате безопасност на всички оборудвания и данни. Ето как да се подготвите.

2–4 седмици преди преместването

Планиране

• Определете точната дата на преместване (обикновено е добре да се избере уикенд или празник, когато работата е минимална)
• Изберете професионална хамалска фирма с опит в офис преместване
• Обхванете новото място и уверете се, че има достатъчно място
• Направете инвентар на всички офис обзавеждания

IT подготовка

• Направете резервна копия на всички данни
• Получете лист на всички устройства и адреси на IP
• Планирайте отключване на интернет на старото място и включване на новото
• Уведомете IT доставчика за промяна на адреса

1 седмица преди преместването

• Архив преглед: Определете какво трябва да се избута и какво да се пренесе
• Уведомяване на партньори: Съобщете на клиентите и партньорите за новия адрес
• Промяна на документи: Променете адреса у регистри, застраховки, банки
• Кабелна система: Означете всички кабели в старото място преди разбиране

3 дни преди преместването

• Съберете всички кутии и материали за опаковане
• Начало на опаковане на неизползвани нещи
• Видео/снимки на текущо място за документация
• Проверка на всички устройства един последен път

Денят на преместването

Преди преместването

• Пригответе всички устройства: тръстете кабелите, опаковайте монитори и клавиатури
• Събирте снимки от разпределението на офиса като справка
• Запечатайте архивните кутии

По време на преместването

• Останете на място да следите процеса
• Направете списък на всички нещи, които се преместват
• Организирайте съхранението на техники разумно на новото място
• Проверете всички нещи при пристигане

След преместването

• Включване на устройства: Проверете, че всички устройства работят
• Включване на интернет: Убедете се, че интернет е включен и стабилен
• Организация на новото място: Разместете офиса по желаното начало
• Нотификация в работници: Уведомете служителите за новите разширения и препоръки

Советы за безпроблемно преместване

• Планирайте преместването на уикенд или празник за да имате повече време
• Наймете професионална фирма с опит в офис преместване
• Направете резервни копия на всички данни преди преместване
• Останете организиран със списъци и маркиране на кутии

Свързана информация

За професионално преместване на офис във Варна, прочетете информация за нашата услуга или вижте всички услуги на Местим.